Hướng dẫn ghi danh TOCFL online

Quy trình đăng kí thi Tocfl online như sau:

    Bước 1: ĐĂNG KÍ GHI DANH QUA HỆ THỐNG ONLINE

    Bước 2: NỘP PHÍ GHI DANH

    Bước 3: IN THẺ DỰ THI TRÊN HỆ THỐNG

    Bước 4: ĐẾN THI THEO LỊCH ĐÃ CHỌN BAN ĐẦU TRÊN THẺ DỰ THI

    I.     HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG GHI DANH

     B1:  Đăng nhập vào link: 

GHI DANH TOCFL

Sau khi mở trang web ghi danh Tocfl, đối với thí sinh chưa có tài khoản trên hệ thống vui lòng chọn đăng ký tài khoản mới (như hình):

Huong dan dk tocfl

Thí sinh bắt đầu bằng cách điền thông tin theo hướng dẫn, phần có dấu * là thông tin bắt buộc phải điền. Sau khi tạo tài khoản thành công, thí sinh bắt đầu đăng ký ghi danh bằng cách nhấp đúp chuột vào chữ Tôi muốn ghi danh:

- Chọn Địa điểm thi (chọn tại Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn).

- Chọn Loại chữ (Giản thể hoặc Phồn thể) tương ứng trong mỗi cấp thi.

- Chọn Ghi danh (làm theo các bước hướng dẫn tiếp theo).

Sau khi hoàn thành đến bước ghi danh cuối cùng, hệ thống sẽ hiển thị “Đơn hàng” với tình trạng “Chờ nộp tiền” có kèm theo hướng dẫn thông tin nộp tiền, sau đó làm tiếp Bước 2.

Nếu thí sinh muốn làm lại Bước 1 (điền đơn) cần thông báo trực tiếp với trung tâm qua email, trung tâm hủy đơn cũ thì thí sinh mới có thể làm đơn mới. Thí sinh cần phải xem kỹ lại toàn bộ thông tin ghi danh trước khi nhấn nút XÁC NHẬN THÔNG TIN GHI DANH để tránh nhầm lẫn về thời gian, địa điểm, band thi, loại chữ, lệ phí.

     B2: Nộp phí ghi danh

Sau khi hoàn tất phần đăng kí ghi danh ở Bước 1, thí sinh vui lòng nộp phí ghi danh trực tiếp tại văn phòng Trung tâm: phòng C110 trường Đại học khoa học xã hội và nhân văn, thời gian buổi sáng từ 9h đến 11h, buổi chiều từ 14h giờ đến 16h30 (trừ thứ Bảy, Chủ nhật).

Phí ghi danh phải được nộp trong vòng 03 ngày kể từ khi thí sinh đăng ký ghi danh thành công.

Sau 24 giờ kể từ khi hoàn tất thủ tục nộp phí ghi danh, thí sinh phải đăng nhập lại hệ thống ghi danh để kiểm tra lại tình trạng đơn hàng. Trong trường hợp đơn hàng vẫn ở trạng thái Chờ nộp tiền, thí sinh phải liên lạc lại với Trung tâm để Trung tâm xác nhận lại.

     B3:  In Thẻ dự thi

Sau khi đã được xác nhận ghi danh hợp lệ bởi Trung tâm, thí sinh vui lòng cần phải in Thẻ dự thi trên hệ thống ghi danh để tham dự kỳ thi. Thẻ dự thi chỉ được in trước ngày thi 1 tuần.

Thẻ dự thi là một trong hai yêu cầu bắt buộc ngoài chứng minh nhân dân/hộ chiếu để thí sinh có thể được vào phòng thi.

    B4:  Thí sinh đi thi theo lịch đã chọn ban đầu trên Thẻ dự thi

Thí sinh đến dự thi theo lịch theo lịch hiển thị trên thẻ dự thi. Khi đến dự thi thí sinh cần mang theo:

- Thẻ dự thi (in từ hệ thống);

- Bản gốc chứng minh nhân dân/hộ chiếu.

     II.     MỘT SỐ LƯU Ý KHI SỬ DỤNG HỆ THỐNG GHI DANH ONLINE

1. Hệ thống đăng kí online sẽ yêu cầu thí sinh upload ảnh chân dung lên hệ thống, thí sinh chuẩn bị sẵn file ảnh (dung lượng dưới 1MB) để quá trình ghi danh không bị gián đoạn. Ảnh phải là ảnh chân dung được chụp chính diện, không đeo kính râm, không đội mũ, không phải là ảnh selfi, có thể chụp bằng điện thoại và tải lên.

2. Mỗi thí sinh chỉ được phép thi 1 lần duy nhất trong 1 tháng, vì vậy nếu đăng kí từ 2 lần thi trở lên (kể cả đăng ký tại địa điểm khác) hệ thống sẽ tự động từ chối việc ghi danh của thí sinh đó.

3. Thí sinh bắt buộc phải hoàn thành việc nộp phí ghi danh trong vòng 03 ngày sau khi đăng ký ghi danh thành công (không kể thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ), nếu không đơn hàng của thí sinh sẽ bị loại bỏ khỏi hệ thống.

4. Trung tâm sẽ chỉ hỗ trợ các vấn đề về việc thay đổi thông tin cá nhân, thông tin dự thi, hủy thi (có hoàn tiền) cho thí sinh trước ngày hết hạn đăng ký. Sau thời gian này, Trung tâm không chịu trách nhiệm.

Trân trọng cảm ơn!

TEC - HN