Nếu các bạn là kế toán của 1 cơ quan, doanh nghiệp, việc thống kê giám sát thâm niên công tác, thời gian thao tác của nhằm tính thông số lương, thưởng cho nhân viên cấp dưới mỗi dịp thời điểm cuối năm là hết sức quan trọng. Công việc tính toán này đòi hỏi phải đúng đắn tới từng ngày, tháng, năm bởi có tác động lớn tới giá cả công ty.

Bạn đang xem: Cách tính thâm niên trong excel

Nếu các bạn còn đang loay hoay lần khần làm vắt nào để đo lường và thống kê và thống kê chính xác được tài liệu trên thì hãy theo dõi bài viết này nhé! Gitihosẽ hướng dẫn chúng ta cách tính số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm rõ ràng trong bài học kinh nghiệm Excel này.


XEM cấp tốc MỤC LỤC


Cách sử dụng hàm DATEDIF tính số ngày, tháng, năm thân 2 thời khắc cụ thể

Số ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm là gì?

Trong ví dụ dưới đây, họ sẽ thửtính rạm niên làm việc đúng đắn số lượng ngày, tháng, năm.

Lưu ý: Chuyển dữ liệu thành định hình MMM/DDD/YYY nhằm tránh xảy ra lỗi khi áp dụng hàm tính toán.

*

Nguyên tắc và biện pháp dùng hàm DATEDIF tính con số ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể

Để tính thâm nám niên làm việc của nhân viên (tính số lượng ngày, tháng, năm thân 2 thời gian cụ thể) cần áp dụng những bề ngoài và cách thức sau:

Phương pháp: thực hiện hàm DATEDIF

Công thức chung của hàm DATEDIF:

Cấu trúc: DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn)

Ngày bắt đầu: là ngày bước đầu khoảng thời gian cần tính (Ngày vào làm)Ngày kết thúc: là ngày xong xuôi khoảng thời hạn cần tính (Ngày làm cho mốc)Tùy chọn: Để xác định đúng chuẩn kết quả ước muốn trả về:

TÙY CHỌN

KẾT QUẢ TRẢ VỀ
"d"Số ngày thân 2 thời khắc cụ thể
"m"Số tháng giữa 2 thời điểm cụ thể
"y"Số năm thân 2 thời khắc cụ thể
"yd"Số ngày lẻ của năm giữa 2 thời khắc cụ thể
"ym"Số tháng lẻ của năm thân 2 thời khắc cụ thể
"md"Số ngày lẻ của tháng thân 2 thời điểm cụ thể

Hệ số quy đổi: 1 năm = 12 tháng

Ngày làm mốc: luôn luôn là ngày thời điểm cuối tháng hoặc ngày cuối năm

Cách tính số năm thân 2 thời điểm ví dụ trong Excel

Để tính số năm thân 2 thời điểm rõ ràng (Tính thâm niên thao tác làm việc theo số năm), ta vận dụng hàm DATEDIF.

Công thức ví dụ như sau:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc,”y”)

Trong đó:

Ngày vào làm: tính tự ô B4 cho tới ô B8

Ngày làm cho mốc: ô B2

Lưu ý: vào trường thích hợp ngày vào làm cho > ngày có tác dụng mốc (vào làm cho sau ngày được chọn làm mốc) thì dùng phối hợp hàm IF để biện luận mang đến trường thích hợp này.

Công thức như sau:

= IF(Ngày vào làm>Ngày làm cho mốc,0,DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “y”))

Lúc này, công dụng sẽ trả về hiệu quả là 0

Áp dụng vào ví dụ:

*
Cách tính số tháng thân 2 thời điểm cụ thể trong Excel

Chúng ta thường xuyên sử dụng hàm DATEDIF để tính số tháng thân 2 thời điểm cụ thể trong Excel (tính thâm niên theo số tháng) cùng với công thức:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày có tác dụng mốc, “m”)

Lưuý:

Đối cùng với trường hợp ngày vào có tác dụng > ngày xong xuôi thì sử dụng phối hợp hàm IF nhằm trả về công dụng là 0 (giống như biện pháp tính so với số năm)

Khi vận dụng hàm DATEDIF, tác dụng bạn nhận thấy là toàn bô tháng thân 2 thời gian đó.

Để kết quả trả về có cả số năm với tháng sót lại (các mon lẻ), ta sử dụng công thức:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “ym”)

Áp dụng vào ví dụ, ta có:

*

Cách tính số ngày thân 2 thời điểm rõ ràng trong Excel

Tiếp tục sử dụng hàm DATEDIFđể tính số lượng ngày thân 2 thời điểm rõ ràng (tính thâm nám niên thao tác làm việc theo ngày) vào Excelvới công thức:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc, “d”)

Lưuý:

Đối cùng với trường phù hợp ngày vào làm cho > ngày xong thì sử dụng phối hợp hàm
IFđể trả về tác dụng là 0 (giống như bí quyết tính so với số tháng, năm)

Tương từ khi sử dụng hàm DATEDIF để tính số tháng nhằm tính số ngày, công dụng bạn nhận thấy chỉ là tổng cộng ngày thân 2 thời khắc cụ thể. Bởi vì vậy, nhằm tính ra được số ngày làm việc lẻ ra giữa 2 thời gian đó, bạn vận dụng công thức sau:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc, “md”)

Áp dụng vào ví dụ, ta có:

*

Như vậy, ta tất cả bảng hiệu quả cuối cùng:

*

Dễ dàng nhận thấy, nhân viên cấp dưới Vừ A bám dính làm sau thời hạn ngày có tác dụng mốc nên công dụng trả về cả 3 cột Năm - mon - Ngày đều bằng 0. Những nhân viên khác lần lượt có hiệu quả như vào ảnh.

TỔNG KẾT

Thật tiện lợi phải không! chưa đến một hàm DATEDIF mà chúng ta có thể tính toán được thâm niên thao tác của nhân viên cấp dưới nói riêng, tốt tính toán chính xác số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm rõ ràng nói phổ biến chỉ trong 30 giây nhưng thôi.

Xem thêm:

Công thức tầm thường vô cùng dễ nhớ:DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Tùy chọn), với tùy chọn là "y", "m", "d", "ym" "yd", "md" phụ thuộc vào dữ liệu mà bạn có nhu cầu tính toán.

Mong rằng qua bài viết trên, bạn nắm rõ được bí quyết dùng hàm DATEDIFgiúp công việc tính toán trở nên nhanh gọn lẹ và thuận lợi hơn. Bạn cũng có thể tải về tài liệu mẫu ở ngay mặt dưới bài viết để bài viết liên quan và chớ quên cập nhật những kiến thức tin học văn phòng thú vị không giống về Excel trên Gitiho.com nhé!

Trong một vài nơi có quy định tính rạm niên làm cho việc cụ thể ra từng nào năm, từng nào tháng và bao nhiêu ngày tính trường đoản cú thời điểm ngày vào làm đến 1 mốc cầm thể. Vậy công thức nào giúp chúng ta làm được việc này? Hãy thuộc Học Excel Online search hiểu cách tính thời gian thao tác làm việc giữa hai thời điểm rõ ràng theo tháng ngày năm trong Excel nhé.


Yêu ước tính rạm niên thao tác theo rõ ràng ngày tháng năm

Ví dụ vào 1 đơn vị có tin tức như sau:

*

Nguyên tắc tính khoảng thời gian thâm niên

Để tính khoảng thời hạn giữa 2 thời điểm, bọn chúng ta áp dụng theo những nguyên tắc sau:

Hệ số quy đổi: một năm = 12 tháng
Thời điểm xét rạm niên: Ngày làm mốc (trong ô B2) luôn luôn lấy ngày vào cuối tháng hoặc ngày cuối năm.

Khi xét với ngày vào cuối tháng hoặc ngày hết năm làm mốc, bọn chúng ta đã tất cả thể đơn giản hóa logic giám sát rất nhiều cho đơn vị Ngày. Và thực tế công việc tính thâm niên thao tác làm việc cũng thường xét trên những thời điểm đó chứ không hề phải là một trong ngày bất kỳ.

Công thức tính thâm nám niên có tác dụng việc theo số năm

Áp dụng hàm DATEDIF để tính số năm giữa 2 khoảng tầm thời gian:


*

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “y”)

Trong đó:

Ngày bắt đầu: tính từ ô B4Ngày kết thúc: tại ô B2Lưu ý trường thích hợp ngày vào làm sau ngày xét có tác dụng mốc đang ra hiệu quả lỗi mang đến hàm DATEDIF (Ngày bắt đầu > Ngày kết thúc).

Dùng hàm IF để biện luận trước đến trường phù hợp này. Nếu Ngày bắt đầu > Ngày ngừng thì trả về tác dụng = 0

Công thức như sau:

C4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”y”))

*

Công thức tính rạm niên làm việc theo số tháng

Áp dụng hàm DATEDIF để tính số tháng giữa 2 khoảng chừng thời gian:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “m”)

Trong đó:

Ngày bắt đầu: tính từ ô B4Ngày kết thúc: tại ô B2

Các trường hợp yêu cầu lưu ý:

Biện luận bởi hàm IF đến trường đúng theo Ngày bắt đầu > Ngày dứt thì trả về hiệu quả là 0Kết quả hàm DATEDIF trả về toàn bô tháng. Để tính ra số tháng còn lại trong năm thì vẫn trừ đi thời gian * 12 (số năm đã tính ở trên được quy đổi về tháng)

Công thức như sau:

D4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”m”)-C4*12)

*

Hoặc để đơn giản hơn, các bạn có thể sử dụng cách làm DATEDIF với thông số cuối là “ym” để tính số tháng còn lại khi đã biết số năm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “ym”)

Áp dụng vào bí quyết tính cụ thể ta có:

D4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”ym”))

*

Kết quả của 2 giải pháp viết là như nhau. Biện pháp viết “ym” ngắn lại hơn nữa và logic đơn giản hơn.

Công thức tính rạm niên thao tác làm việc theo số ngày

Trường phù hợp này tính số ngày chính là số ngày của Ngày vào làm.

Chúng ta áp dụng hàm DAY để bóc phần số ngày này.

Lưu ý biện luận thêm trường hợp Ngày vào làm cho > Ngày mốc thì bắt buộc trả về hiệu quả là 0 ngày.

Công thức cụ thể là:

E4=IF(B4>B2,0,DAY(B4))

*

STC